贸易与批发
管理多商品、多供应商和多个仓库之间的采购、销售及库存流转。
进销存管理
统一管理采购、仓库、库存与销售出库，让每一次库存变化都有业务依据。
- 采购收货与应付
- 批次序列号库存作业
- 销售出库与应收毛利
进销存管理工作台
全局搜索商品分类与商品供应商仓库与库位采购申请采购订单
业务编号名称负责角色状态
进销存-0001需求确认执行人员进行中
进销存-0002采购下单业务经理进行中
进销存-0003到货入库执行人员待处理
进销存-0004库存管理业务经理待处理
业务流程
需求确认采购下单到货入库库存管理
系统介绍
不是一张孤立的数据表，而是一条可以持续推进的业务链。
心愿云进销存把商品、供应商、仓库和业务单据放在同一套数据关系中，帮助采购、销售与仓库围绕相同的商品和数量协作。
采购单、入库单、销售订单和出库单相互关联，库存变化可以回溯到具体业务来源；调拨与盘点则用于处理仓库之间流转和账实差异。
进销存商品分类与商品供应商仓库与库位采购申请采购订单采购收货与退货
适用场景
围绕业务复杂度选择使用方式，后续可以继续调整字段和流程。
项目物料管理
将采购和出库关联到项目或订单，掌握物料使用去向。
备件与耗材
管理设备备件、常用耗材和安全库存，支持工单领用。
多仓协同
通过调拨、盘点与统一商品编码保持不同仓库数据一致。
完整业务流程
每一个步骤都有输入、处理动作和可以继续承接的业务结果。
- 1
需求确认
确认商品、规格、数量、到货时间和目标仓库。
明确采购范围 - 2
采购下单
选择供应商和商品形成采购单，并按规则审批。
形成采购依据 - 3
到货入库
关联采购单、商品和仓库记录实际到货数量。
增加可用库存 - 4
库存管理
按商品与仓库查询库存，识别缺货、积压和异常。
掌握库存状态 - 5
销售出库
根据销售订单生成出库任务并登记实际发货。
扣减对应库存 - 6
盘点调整
记录盘点日期、差异数量和原因，提交审批后调整。
保持账实一致
核心功能
首版覆盖业务闭环中的关键模块，并保留清晰的数据关系。
商品档案
统一维护商品编码、分类、单位和可用库存。
- 商品编码
- 分类与单位
- 库存数量
- 备件关联
供应商管理
维护供应商联系人、税务信息和地址，承接采购业务。
- 供应商档案
- 联系信息
- 税务信息
- 采购关联
仓库管理
维护仓库编码、类型、负责人和实际地址。
- 多仓库
- 仓库类型
- 负责人
- 库存归属
采购与入库
从采购单到入库单保留供应商、商品、数量与金额关系。
- 采购审批
- 到货登记
- 分仓入库
- 来源追溯
销售与出库
关联销售订单形成出库单，明确商品、仓库和发货数量。
- 订单联动
- 出库审批
- 库存扣减
- 交付追踪
调拨管理
记录商品在不同仓库之间的转移并保留调入调出依据。
- 调出仓库
- 调入仓库
- 调拨数量
- 审批记录
库存盘点
计划盘点任务、登记差异并记录调整说明。
- 盘点计划
- 账实差异
- 差异说明
- 调整审批
跨系统协同
五套系统共用组织、成员、审批、附件和审计能力，业务数据可以继续向下流转。
连接CRM订单
销售订单可以直接形成出库单，销售和仓库共享同一订单依据。
连接项目
采购和物料出库可以归集到项目，辅助判断项目实际成本。
连接设备工单
库存商品可以作为备件关联工单，记录现场使用数量和去向。
连接审批
采购、出库、调拨和盘点差异均可按固定步骤发起审批。
先把业务流程跑一遍，再决定如何投入。
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